なぜ今グループウェアが必要とされているのか かつて、社内での情報共有といえば、手書きのメモを置く、職場のホワイトボードに予定を書き込む、掲示板に周知文書を張り出すといった方法が一般的でした。
組織を横断したプロジェクトの推進などに役立つ機能です。
LINEとの連携機能 LINE WORKS(ラインワークス)は、普段皆さんが使っている「LINE」とつなぐことができる唯一のビジネスチャットツールです。
ファイルをチャンネルのFileのにアップする• チームスはEメールと違って全てのコミュニケーションがタイムラインに残っていて、誰でもいつでも見ることが出来るので、余計なCCは不要です。
3-2. 誰がどのような業務を行っているのかが透明化するため、管理者にとっても業務の状況把握や業務の割り振りが容易になり、各自の報告を待たなくても良くなります。
LINE WORKS(ラインワークス)のプランによって使える機能に制限などがあるため、自社が必要とする機能を十分に検討した上で、紹介した機能や使い方などをいろいろ試し、さらなる仕事の効率化を図りましょう。
では、グループウェアを導入した企業は、どのような理由から導入に踏み切っているのでしょうか? 【理由1】情報共有の遅れ・もれを防ぎたい ホワイトボードに連絡事項を書き込む方法では、そのホワイトボードを社員が見に行かなければ情報は伝わりません。
【1】円滑なコミュニケーション 組織の中では様々なタイプのコミュニケーションが発生します。
実際に現場で使いこなせるツールかどうかを検証できますし、現場で効果が実感されれば、その後の本格展開もスムーズに進みやすくなるはずです。
ちょっとした連絡から、大事な意思決定の通達まで、相手の状況を問わず送ることができ、記録に残すことのできるメールは便利なものですが、メールにはいくつかの問題点もあります。
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導入後、早い段階で利用できる• 導入にかかるサーバー、ソフトウェア、ネットワークなどの初期費用が高額• LINE WORKS(ラインワークス)は1万社を超える企業が導入・運用し、社内におけるコミュニケーションの活性化や仕事の効率化につなげています。
飲み会やイベントの出欠調査など、すぐに確認したい情報の収集や、部門内の意識調査や業務改善案の収集、福利厚生の希望アンケート募集など、うまく利用すれば業務改善に役立つ使い方ができます。
これら全てを満たす製品を導入しようとしても、機能が多すぎるため情報が共有される場所が分散してしまい、結果的に情報が見つけづらくなるという場合があります。
LINE、および関連サービスのアプリ内からのお問い合わせやLINEログインをしたお問い合わせには、お客さまのLINEのトークにも「Service Messages」公式アカウントからお知らせします。
掲示板 オフィスに設置した物理的な掲示板と同じように、会社や部署全体に対し情報周知したい場合に便利な機能です。
ですが、一見便利なため多用されがちなメール、電話、FAXにも、実は多くの問題点があることをご存知ですか? メールの問題点 メールはテキストや画像、ドキュメントの添付など、形式・分量を問わずあらゆるものを送信できるため、非常に便利なビジネスツールです。
会社を構成するこれらのメンバー全員に確実に情報を届けるためには、従来の掲示板やホワイトボード、メモによる情報周知では不十分だと考える企業が増えています。
また、紙の持ち出しは記録に残らないため、故意の社内情報の漏洩に関しても注意が必要です。
アカウントの数に応じた導入ができる• デフォルトでWikiというタブがあるのですが、使いにくいので不要です。
常に最新版のファイルを共有フォルダに置いておくようにすると、急な問い合わせがあった場合にも他のメンバーがすぐに参照できます。
多くのグループウェア提供ベンダーでは、本格導入の前に無料トライアル期間を設けています。
comからのメールを受信できるよう、事前にメール設定をご確認ください。
ご同意のうえ、送信をお願いします。