Excel リスト - エクセルの入力規則「リスト」を活用しよう！ [エクセル（Excel）の使い方] All About

エクセルの入力規則「リスト」ってどんな機能？ 住所録や商品一覧といったような表を作成する場合、いくつかの限られたデータを繰り返し入力する項目があります。

変わったのは、データ数をSheet2の1行目から探し出しているところです。

4INDIRECT関数を利用する セル範囲を選択してから手順1と同様に操作し、［データの入力規則］ダイアログボックスの設定タブを表示します。

下のように［元の値］部分に、 リストに表示したい項目を入力していきます。

リストに表示するデータ数が少ないときなどはシートに入力せずに済みます。

TRUEで検索値に近い数値も含めて、FALSEで検索値と同じデータを取り出します 最後の【TRUE】か【FALSE】の指定の仕方によって取り出し方が変わってきます。

入力値の種類で「リスト」を選択します。

画面は、Microsoft 365（Office 365）版のExcelを例にしているが、他のバージョンのExcelでも同様の方法でプルダウンリストが作成可能だ。

セル範囲B7:B8を選択し、名前ボックスに「プリンタ」と入力します。

この項の方法と上の「リストの切り替え」との併用はできませんので、ご注意ください。

よく使われるIFとIFERRORについて、組み合わせた活用方法を応用編として書いてみました。

INDIRECT関数は奥の深い関数なので、また別の機会を設けて詳しく解説します。

別のテーブルですのでご注意ください。

「名前」とINDIRECT関数を利用する Excelの プルダウンリスト（ ドロップダウンリスト）は、リストから入力する項目を選択できる機能です。